Datenschutzhinweise
Wer sind wir?
berlinwohnen Hausmeister GmbH
Stiftsweg 1
13187 Berlin
Telefon: (030) 4073-0
Telefax: (030) 4073-2020
vertreten durch die Geschäftsführung: Jonas Eicher und Patrice Licht.
Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich (Datenschutzbeauftragter)?
Bei uns ist jede*r für das Thema Datenschutz verantwortlich. Zusätzlich haben wir uns entschieden, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sie erreichen ihn wie folgt:
Herrn Christian Scholtz (LL.M.)
WS Datenschutz GmbH
E-Mail: datenschutz@gesobau.de

Die berlinwohnen Hausmeister GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir versichern daher, dass wir Ihre persönlichen Daten gemäß der Datenschutzgesetze schützen und uns an die gesetzlichen Regelungen halten.
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.
Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Wir passen unsere Datenschutzhinweise an die geänderte Rechtslage oder veränderte Funktionalitäten an und empfehlen Ihnen daher, sie regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen.
1. Besucher (m/w/d) unserer Internetseite
1. Datenschutzinformation für Besucher (m/w/d) unserer Internetseite
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben, der für den Betrieb dieses Online Angebots notwendig ist. Ihre Daten werden, sofern hier nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder sofern Dritte es nicht gerichtlich erzwingen, in keinem Fall an Dritte verkauft oder weitergegeben.
Wenn Sie unsere Internetseite rein informatorisch nutzen, also wenn Sie sich als Nutzer weder registrieren noch anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir folgende Daten von Ihnen und speichern diese für 14 Tage: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Sprache und Version der Browsersoftware, HTTP-Anfragemethode, HTTP-Version, User-Agent-String. Wir erhalten diese Daten über Cookies und direkt von Ihrem Browser. Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetseite sowie die statistische Auswertung. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die vorgenannten Zwecke sind in unserem Interesse.
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.
2. Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d) am Stellenmarkt
Eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen können Sie unserer Auflistung entnehmen:
Datenkategorien
- Name
- Erreichbarkeitsdaten
- sonstige Daten aus der Bewerbung
- Notizen aus dem Bewerbungsgespräch
Quellen
- Ihre Bewerbung an uns.
Zwecke
- Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Speicherungsdauer
- Bei Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses: bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses
- Bei Nichtzustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses: bis sechs Monate nach unserer Mitteilung darüber, außer Sie stimmen einer länger Speicherung zu (Bewerberpool – maximal 12 Monate)
Rechtsgrundlage
- Artikel 88 Absatz 1 DSGVO
- i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?
Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht in der Bewerbungsphase noch nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Einstellung führen kann.
Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht in der Bewerbungsphase noch nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Einstellung führen kann.
Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter*innen der GESOBAU AG bzw. an die entsprechenden Mitarbeiter*innen der mit der GESOBAU AG verbundenen Unternehmen (nur bei Stellenbesetzung bei Tochterunternehmen der GESOBAU AG) weitergeleitet. Der Bewerbungsprozess wird stets zentral von der GESOBAU AG begleitet und durchgeführt (hier: Personalabteilung). Sofern wir im letzten Abschnitt des Bewerbungsprozesses an einer Beschäftigung Ihrerseits interessiert sind, übermitteln wir Daten unserem Betriebsrat, wozu wir nach dem Betriebsverfassungsgesetz verpflichtet sind.
Wir übermitteln Ihre Daten auch an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Recruiting (hier: SAP Deutschland SE & Co. KG (Deutschland)). Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Zu diesen Dienstleistern können auch Unternehmen gehören, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DSGVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DSGVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.
In aller Kürze: Sie können sich bei uns online um eine Beschäftigung bewerben, wobei wir alle Daten verarbeiten, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind. Wir setzen hierfür das Tool „SAP SuccessFactors Recruiting“ ein.
Verarbeitung und Drittanbieter im Detail: Wir setzen hier den folgenden Anbieter ein: die SAP Deutschland SE & Co. KG (Deutschland). Über diesen Anbieter beziehen wir das o.g. Online-Recruiting-Tool. Gern beschreiben wir diesen Verarbeitungsvorgang kurz: Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns online zu bewerben. Dafür können Sie sich nach Auswahl einer für Sie passenden Stelle oder ggf. auch initiativ bei uns online bewerben. Wir haben diesen Anbieter nach Artikel 28 DSGVO beauftragt.
Daten, die verarbeitet werden: Hierbei verarbeiten wir in der Regel, aber nicht in jedem Einzelfall, folgende Daten von Ihnen: die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, die Daten aus Ihrer Bewerbung, die Daten über Handlungen, die der Stellung von Nachfragen und der Geltendmachung von Rechten dienen und Daten über eine etwaige Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool, Informationen aus dem Bewerbungsgespräch, Informationen über den Probearbeitstag. Nähere Informationen zur Art und Weise der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.sap.com/germany/products/recruiting-software/features.html.
Natürlich sagen wir niemandem gern ab. In den Fällen, in denen dies leider geschieht, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere sechs Monate. Hierbei berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus § 15 Absatz 4 des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ab. Nach dieser Vorschrift muss ein Entschädigungsanspruch nach einer Diskriminierung innerhalb einer Frist von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden. Die Frist beginnt im Bewerbungsverfahren mit dem Zugang der Ablehnung. Nach unserem Dafürhalten ist, sofern sechs Monate nach Absage uns noch keine Beschwerde bekannt ist, nicht davon auszugehen, dass eine solche gegeben ist, sodass wir bis dahin zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch) die Daten speichern dürfen. Sofern Sie einen Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot geltend machen, dürfen wir Daten bis zum Abschluss des Vorgangs speichern; auch dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch).
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.
3. Datenschutzinformation für Mitarbeiter (m/w/d)
Datenkategorien:
- Name, Vorname (ggf. Geburtsname)
- Geburtsdatum
- Geburtsort, Geburtsland und Staatsangehörigkeit
- Status Schwerbehinderung
- Geschlecht
- private und dienstliche Kontakt- und Adressdaten
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Anschreiben)
- Sozialversicherungsdaten (Geburtsdatum, -ort und -name, Sozialversichertennummer (ggf. Sozialversicherungsausweis), Krankenkasse, Familienstand, Konfessionszugehörigkeit)
- Abrechnungsdaten (Gehalt, Kontodaten, Daten zu vermögenswirksamen Leistungen und zur steuerlichen Erfassung, Krankenkasse)
- Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entstehen (Urlaub, Arbeitszeiten (projektbezogen), Arbeitnehmer*innennummer (Sozialkasse), Personalnummer, Eintrittsdatum, Betriebsstätte, Berufsbezeichnung, ausgeübte Tätigkeit, Status: Haupt-/Nebenbeschäftigung, Probezeitdaten, Daten zu einer etwaigen Befristung, Arbeitspapiere, Krankschreibungsinformation, Krankschreibungsinformation)
- Ggf. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen
In manchen Fällen kann es auch vorkommen, dass wir die folgenden Daten verarbeiten:
- Videoüberwachung, z.B. Außenflächen der Dienstgebäude
- Foto- und Videoaufnahmen für unsere Internetseite, Präsenzen in sozialen Medien oder Druckerzeugnissen
- Führungszeugnis
- Unterlagen zur Weiterbildung
Quellen:
- Personalfragebogen und Ihre weiteren Mitteilungen und/oder Handlungen während des Arbeitsverhältnisses
Zweck:
- Anbahnung, Durchführung und ggf. Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses
Speicherungsdauer:
Grundsätzlich werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie es für den konkreten Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist. Etwas anderes kann sich aus gesetzlich festgelegten Lösch- und Aufbewahrungsfristen ergeben (z.B. im Steuerrecht). Solche Daten, die der Abwehr oder Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche dienen können, werden erst mit Eintritt der Verjährung nach den §§ 195 ff. Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) gelöscht.
Rechtsgrundlage:
- Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG
In bestimmten Fällen verfolgen wir mit der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das betrifft ggf. folgende personenbezogene Daten:
Videoüberwachung
Führungszeugnis
Unterlagen zur Weiterbildung
Daten, in deren Verarbeitung Sie ausdrücklich eingewilligt haben, werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Hinsichtlich solcher Verarbeitungen können Sie jederzeit Ihre erteilte Einwilligung widerrufen, sodass die Rechtsgrundlage mit Wirkung für die Zukunft nicht mehr herangezogen werden kann. Das betrifft ggf. folgende personenbezogene Daten:
- Unternehmensvideos
- Mitarbeiter*innenfotos
In manchen Fällen ist das Bereitstellen Ihrer Daten für uns erforderlich, um den Arbeitsvertrag abzuwickeln sowie den gesetzlichen Vorschriften gerecht zu werden. Insofern können Sie verpflichtet sein, uns Ihre Daten zu übermitteln bzw. können wir bei der Verweigerung den Vertrag mit Ihnen nicht eingehen oder erfüllen. Dies kann zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie zu Schadenersatzansprüchen führen.
Wer erhält Zugang zu meinen Daten?
Innerhalb des Unternehmens haben nur solche Abteilungen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die auf deren Verarbeitung angewiesen sind. Insbesondere die Geschäftsführung und die Personalabteilung haben in der Regel einen vollumfänglichen Zugriff. Aber auch IT und Marketing können beispielsweise auf die Verarbeitung Ihrer Daten angewiesen sein.
Werden meine Daten an Dritte übermittelt?
Eine Weitergabe der Daten an Empfänger, die außerhalb des Unternehmens stehen, findet nur statt, sofern dies gesetzlich erlaubt oder geboten ist. Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: z.B. Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen, Anfertigung von Mitarbeiter*innenfotos. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden.
Die eingesetzten Dienstleister können jederzeit bei dem Verantwortlichen erfragt werden. Insbesondere andere Unternehmen (Kunden, Mandanten, Auftraggeber, aber auch Banken oder Steuerberater) können ein berechtigtes Interesse an Ihren Daten haben oder diese zur Vertragserfüllung benötigen. In bestimmten Fällen ist eine Übertragung an öffentliche Stellen (Polizei, Finanzamt etc.) geboten.
Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine Internationale Organisation, die nicht unter den Anwendungsbereich des europäischen Datenschutzrechts fällt, findet nur statt, wenn der Empfänger entsprechende Standards gewährleistet. In der Regel kommt es jedoch ohnehin nicht zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte im europäischen Ausland. Sollte dies doch einmal der Fall sein, werden Sie hierüber gesondert informiert.
Ihre Rechte ergeben sich aus den Art. 15 ff. DSGVO. Unter anderem haben Sie
- ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
- ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO
- ein Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Zusätzlich können Sie in dem Fall, dass die Verarbeitung einem berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) oder e) DSGVO folgt, widersprechen. Jedoch werden die personenbezogenen Daten nur dann nicht mehr verarbeitet, wenn wir keine schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Rechts- und Freiheitsinteressen überwiegen.
Unbeschadet dessen bleibt Ihnen stets die Möglichkeit sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG) oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (Art. 78 DSGVO).